Corporate Housekeeping für Rechtsanwälte: Mandanten digital betreuen

Gesellschafter, Anteile, Gesellschaftsvertrag und Protokolle deiner Mandanten an einem Ort – von den Mandanten selbst gepflegt, für dich jederzeit aktuell. Die Registrierung ist kostenlos.

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Unternehmenswegweiser für Rechtsanwälte: Gesellschafterversammlung mit vorausgefülltem Beschluss und Fachartikel zum Gesellschaftsvertrag

Was du für deine gesellschaftsrechtlichen Mandate in der Hand hast

Vorausgefüllter Einleitungsteil eines Gesellschafterbeschlusses

Protokolle von Gesellschafterversammlungen entstehen aus Beschlussvorlagen – Gesellschafter, Anteile und Stammkapital sind bereits eingesetzt.

  • Einleitung mit Gesellschaftern, Stammkapital und Geschäftsanteilen automatisch ausgefüllt
  • Beschlüsse aus Vorlagen übernehmen oder frei formulieren
  • Hinweise zu Einberufung, Beschlussfähigkeit und Form direkt neben dem Text
Protokoll der Gesellschafterversammlung erstellen »
Diagramm zur Verteilung der Geschäftsanteile

Gesellschafter, Geschäftsführer und die Verteilung der Geschäftsanteile auf einen Blick – die Grundlage für die Gesellschafterliste.

  • Gesellschafter und Geschäftsführer mit den laufenden Nummern ihrer Geschäftsanteile
  • Diagramm zur Verteilung des Stammkapitals
  • Gesellschafterliste als Export
Gesellschafterliste erstellen »
Dokumenteneingang mit hochgeladenen Unternehmensdokumenten

Gesellschaftsvertrag, Handelsregisterauszug und Gewerbeanmeldung zentral abgelegt – du siehst sofort, was neu ist.

  • Gesellschaftsvertrag, Handelsregisterauszug, Bescheide und Protokolle an einem Ort
  • Bei jedem Dokument steht, wann und von wem es hochgeladen wurde
  • Ansehen und herunterladen direkt im Unternehmensprofil
  • Die Wegweiser-AI füllt die Angaben aus dem Dokument vor, du bestätigst die Übernahme
Unternehmensdokumente verwalten »
Fachartikel zum Gesellschaftsvertrag

Begriffe wie Gesellschaftsvertrag oder Stammkapital öffnen einen Fachartikel mit den rechtlichen und steuerlichen Aspekten.

  • Ein Klick auf einen Fachbegriff öffnet den Artikel neben den Daten
  • Rechtliche und steuerliche Aspekte getrennt aufbereitet
  • Geschrieben von Steuerberatern und Rechtsanwälten
Mehr zum Unternehmensprofil »
Hinweis auf eine unklare Kammerzugehörigkeit

Die Plattform prüft die Unternehmensdaten und meldet Unstimmigkeiten, bevor sie zum Problem werden.

  • Prüft die Angaben auf Widersprüche, etwa zwischen IHK und Firmensitz
  • Erinnert an fehlende Angaben und an die nächsten Schritte nach der Eintragung
  • Jeder Hinweis zeigt, ob es um eine Unstimmigkeit, eine rechtliche Frist oder fehlende Daten geht
Mehr zu den Hinweisen »
Personen mit Zugriff auf das Unternehmen

Mandant, Rechtsanwalt und Steuerberater arbeiten im selben Unternehmensprofil – mit klarer Übersicht, wer Zugriff hat.

  • Mitgesellschafter, Steuerberater und Rechtsanwalt per E-Mail einladen
  • Übersicht, wer Zugriff hat und wer die Einladung noch bestätigen muss
  • Zugriff jederzeit wieder entziehen
Mehr zur Zusammenarbeit »

So läuft das Corporate Housekeeping mit deinen Mandanten

  1. Mandant lädt dich ein

    Dein Mandant registriert sich kostenlos, legt sein Unternehmen an und gibt dir mit einem Klick Zugriff. Du entscheidest, wen du dazuholst.

  2. Gesellschafter und Verträge an einem Ort

    Gesellschafter mit Anteilen, Gesellschaftsvertrag und Handelsregisterauszug liegen im aktuellen Stand vor, ohne Nachfragen per E-Mail.

  3. Beschlüsse vorbereiten

    Protokolle für Gesellschafterversammlungen kommen vorausgefüllt aus den Unternehmensdaten – du prüfst und ergänzt nur noch.

Gesellschaftsrechtliche Mandate digital begleiten

  • Gründung: Der Mandant erfasst Stammdaten, Gesellschafter und Unterlagen selbst, du prüfst und ergänzt.
  • Gesellschafterversammlung: Das Protokoll entsteht aus Vorlagen für typische Beschlüsse, Einleitung und Schluss werden aus den hinterlegten Daten vorausgefüllt, das vertretene Kapital wird berechnet.
  • Gesellschafterwechsel: Nach einer Anteilsabtretung aktualisierst du die Gesellschafter und druckst die Gesellschafterliste nach § 40 GmbHG mit laufenden Nummern, Nennbeträgen und Prozentangaben.
  • Ein-Personen-GmbH: Die nach § 48 Abs. 3 GmbHG vorgeschriebene Niederschrift erstellt der Mandant aus einer Vorlage.
  • Satzungsregeln: Einladungsfrist, Beschlussfähigkeit, Mehrheiten, Vinkulierung, Einziehung, Vertretung und die Befreiung von § 181 BGB stehen als feste Angaben im Unternehmensprofil.
  • Protokolle festschreiben: Nach der Versammlung wird das Protokoll festgeschrieben und lässt sich danach weder ändern noch löschen.

Häufige Fragen

Was kostet der Unternehmenswegweiser für Anwaltskanzleien?
Die Basisversion ist kostenlos, für dich und deine Mandanten. Für weitere Funktionen gibt es das Paket Professional, der Preis steht auf der Preisseite. Für Kanzleien mit vielen Mandanten sprechen wir gern über ein passendes Angebot.

Kann ich mehrere Mandanten in einer Übersicht verwalten?
Ja. Alle Unternehmen, zu denen du eingeladen bist, erscheinen in deiner Übersicht. Im Presenter-Modus blendest du die übrigen Mandanten aus, etwa im Besprechungsraum.

Stand: Oktober 2026. Die Angaben ersetzen keine rechtliche oder steuerliche Beratung.

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Andreas Lieb

Dein Ansprechpartner

Andreas Lieb

Rechtsanwalt – Schwerpunkt Gesellschaftsrecht, M&A und Venture Capital

Für eine individuelle Beratung kontaktiere unseren Gründer Andreas Lieb – als Rechtsanwalt im Gesellschaftsrecht kann er individuell auf deine Anforderungen eingehen. Gerne machen wir dir ein Angebot für eine maßgeschneiderte Lösung.

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