Verwalte dein Unternehmen digital und an einem Ort
Gesellschafter, Protokolle, Dokumente und deine Pflichten als Geschäftsführer im Überblick – für GmbH, UG und andere Rechtsformen. Die Registrierung ist kostenlos.
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Was im Alltag einer GmbH Zeit kostet
Wo ist eigentlich der aktuelle Gesellschaftsvertrag?
Verträge, Bescheide und Protokolle liegen in Postfächern, Ordnern und bei verschiedenen Beratern. Vor jedem Termin beginnt die Suche.
Wann ist die nächste Gesellschafterversammlung fällig?
Jahresabschluss, Gewinnverwendung, Entlastung der Geschäftsführung: Die Beschlüsse kommen jedes Jahr wieder und werden doch jedes Mal neu aufgesetzt.
Wer hält gerade wie viele Anteile?
Gesellschafterliste und Beschlüsse stecken in Word-Dateien. Jede Änderung bedeutet ein neues Dokument und eine neue Abstimmung.
Was du für dein Unternehmen in der Hand hast
Verträge, Jahresabschlüsse und Bescheide sicher abgelegt und jederzeit griffbereit. Angaben aus den Dokumenten liest die Wegweiser-AI aus und übernimmt sie nach deiner Bestätigung in die Stammdaten.
- Gesellschaftsvertrag, Handelsregisterauszug, Bescheide und Protokolle an einem Ort
- Bei jedem Dokument steht, wann und von wem es hochgeladen wurde
- Ansehen und herunterladen direkt im Unternehmensprofil
- Die Wegweiser-AI füllt die Angaben aus dem Dokument vor, du bestätigst die Übernahme
Protokolle entstehen aus Beschlussvorlagen – Gesellschafter, Anteile und Stammkapital sind bereits eingesetzt.
- Einleitung mit Gesellschaftern, Stammkapital und Geschäftsanteilen automatisch ausgefüllt
- Beschlüsse aus Vorlagen übernehmen oder frei formulieren
- Hinweise zu Einberufung, Beschlussfähigkeit und Form direkt neben dem Text
Wer hält welche Geschäftsanteile? Die Verteilung siehst du auf einen Blick, die Gesellschafterliste ist mit einem Klick erstellt.
- Gesellschafter und Geschäftsführer mit den laufenden Nummern ihrer Geschäftsanteile
- Diagramm zur Verteilung des Stammkapitals
- Gesellschafterliste als Export
Hinweise und Erinnerungen zu steuerlichen und rechtlichen Themen, abgeleitet aus deinen Unternehmensdaten.
- Prüft die Angaben auf Widersprüche, etwa zwischen IHK und Firmensitz
- Erinnert an fehlende Angaben und an die nächsten Schritte nach der Eintragung
- Jeder Hinweis zeigt, ob es um eine Unstimmigkeit, eine rechtliche Frist oder fehlende Daten geht
Stelle Fragen zu Recht, Steuern und deinem Unternehmen und erhalte Antworten mit Bezug auf deine Daten.
- Beantwortet rechtliche und steuerliche Fragen rund um das Unternehmen
- Stützt sich auf die Fachartikel, die Unternehmensdaten wie Gesellschafter und Anteile und die hochgeladenen Dokumente
- Dokumente werden nur nach ausdrücklicher Zustimmung verarbeitet und nicht zum KI-Training genutzt
Vergleiche die Gewerbesteuer-Hebesätze aller Gemeinden, etwa vor einer Sitzverlegung.
- Gewerbesteuer-Hebesatz sowie Grundsteuer A und B jeder Gemeinde, Stand 31.12.2024
- Rang im Bundesland und die Hebesätze der Nachbargemeinden
- Beispielrechnung, was 100.000 € Gewerbeertrag am Standort kosten
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Gesellschaftsvertrag, Handelsregisterauszug und Bescheide landen an einem Ort.
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Überblick behalten
Hinweise, Wegweiser-AI und Vorlagen für Gesellschafterversammlungen helfen dir bei den laufenden Pflichten.
Pflichten als Geschäftsführer einer GmbH oder UG
Viele Pflichten kommen jedes Jahr wieder oder werden bei jeder Änderung fällig. Die wichtigsten Fristen:
| Pflicht | Frist | Fundstelle |
|---|---|---|
| Jahresabschluss aufstellen | Drei Monate nach Ende des Geschäftsjahres, kleine Gesellschaften spätestens nach sechs Monaten | § 264 Abs. 1 HGB |
| Jahresabschluss feststellen | Gesellschafterbeschluss innerhalb von acht Monaten, bei kleinen Gesellschaften elf Monaten | § 42a Abs. 2 GmbHG |
| Jahresabschluss offenlegen | Spätestens ein Jahr nach dem Abschlussstichtag beim Unternehmensregister | § 325 Abs. 1a HGB |
| Gesellschafterliste | Unverzüglich nach jeder Veränderung bei den Gesellschaftern oder ihren Anteilen | § 40 GmbHG |
| Transparenzregister | Wirtschaftlich Berechtigte melden und bei Änderungen aktualisieren | § 20 GwG |
| Ein-Personen-GmbH | Nach jedem Beschluss unverzüglich eine unterschriebene Niederschrift | § 48 Abs. 3 GmbHG |
Welche Erleichterungen für dein Unternehmen gelten, zeigt der Größenklassen-Rechner. Welche Regeln ab welcher Mitarbeiterzahl greifen, siehst du in der Übersicht Pflichten nach Mitarbeiterzahl.
Häufige Fragen
Wann muss die Gesellschafterliste geändert werden?
Was muss eine Ein-Personen-GmbH bei Beschlüssen beachten?
Wie oft muss eine Gesellschafterversammlung stattfinden?
Wer sieht die Daten meines Unternehmens?
Was kostet der Unternehmenswegweiser für bestehende Unternehmen?
Stand: Oktober 2026. Die Angaben ersetzen keine rechtliche oder steuerliche Beratung.
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