Software und kostenlose Tools für deine Gründung
Rechtsform finden, Gründungscheckliste abarbeiten und zuständige Behörden nachschlagen – ohne Anmeldung. Danach verwaltest du dein Unternehmen an einem Ort. Die Registrierung ist kostenlos.
Konto in einer Minute angelegt · keine Zahlungsdaten nötig
Deine Gründung in vier Schritten
Rechtsform wählen
Der Rechtsform-Finder fragt Haftung, Kapital und Beteiligungen ab und zeigt dir die passenden Rechtsformen.
Standort prüfen
Vergleiche die Gewerbesteuer-Hebesätze möglicher Gemeinden und finde das zuständige Finanzamt und die IHK. Legst du dein Unternehmen an, setzt die Plattform IHK, Finanzamt und Registergericht aus dem Sitz und zeigt dir Hebesatz und Grundsteuer der Gemeinde.
Gründen
Die Gründungscheckliste führt dich durch Gesellschaftsvertrag, Einzahlung des Stammkapitals, Handelsregister, Gewerbeanmeldung, Transparenzregister und den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Dort steht auch, was die Gründung einer GmbH oder UG kostet. Für den Gesellschaftsvertrag helfen dir Beispiele für den Unternehmensgegenstand.
Unternehmen führen
Nach der Gründung verwaltest du Stammdaten, Gesellschafterliste, Protokolle und Dokumente an einem Ort und lädst deine Berater dazu ein.
Vorschau: die Gründungscheckliste für deine Rechtsform
Wähle deine Rechtsform und sieh die ersten Gründungsschritte – ganz ohne Anmeldung.
Die Checkliste führt dich in 5 Phasen durch die Gründung: Interesse, Ideenphase, Vor Gründung, In Gründung und Nach Gründung. Zu jedem Schritt siehst du, wer zuständig ist und was er kostet.
Komplette Gründungscheckliste für die Gesellschaft mit beschränkter Haftung »
Mit einem kostenlosen Konto speicherst du die Ergebnisse für dein Unternehmen und arbeitest die Gründungscheckliste Schritt für Schritt ab.
Kostenlos registrieren »Interesse · Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Existenzgründungsberatung
In der Existenzgründungsberatung werden die ersten Fragen zur Selbstständigkeit besprochen. Dabei kann es um rechtliche Themen wie die Wahl der Rechtsform gehen oder um Fragen zum Geschäftsmodell oder Businessplan.
Eine Existenzgründungsberatung bei der IHK oder eurem Accelerator ist im Regelfall kostenlos, geht aber nicht im Detail auf die rechtlichen Themen ein. Beim Rechtsanwalt kostet eine Erstberatung im Regelfall 190€ netto.
Unternehmensgegenstand
Am Anfang steht die Idee. Hierbei müsst ihr euch über euer anfängliches Produkt- und/oder Dienstleistungsangebot klar werden.
Businessplan
Erarbeitet einen Businessplan. Dabei setzt ihr euch mit eurem Zielmarkt, der Kosten- und Absatzstruktur, euren Prozessen und Abläufen und eurer Konkurrenz auseinander.
Ideenphase · Gesellschaft mit beschränkter Haftung
In der Ideenphase wurden noch keine konkreten Schritte einer Gründung vorgenommen. Hier werden Ideen gesammelt und das Geschäftsmodell geplant. Dies umfasst auch die Suche nach passenden Beratern (Steuerberater, Rechtsanwalt, Bankberater).
Gründungsdokumente
Zu den Gründungsdokumenten gehören die Gründungsurkunde, Gesellschafterbeschluss zur Geschäftsführer-Bestellung, Gesellschafterliste und der Gesellschaftsvertrag. Der Gesellschaftsvertrag stellt die Satzung der Gesellschaft dar und ist das wichtigste Dokument der Gesellschaft.
Bei der Verwendung von Mustern aus dem Internet oder von anderen Gesellschaften oder Beratern, die keine Rechtsanwälte sind, ist Vorsicht geboten.
Firmenrechtliche Voranfrage
Eine firmenrechtliche Voranfrage wird bei der zuständigen Industrie- und Handelskammer
gestellt und damit die Zulässigkeit der Firmierung (dem Namen des Unternehmens) überprüft.
Bei einer firmenrechtlichen Unbedenklichkeit erhält man eine schriftliche Stellungnahme.
Bei der firmenrechtlichen Voranfrage findet keine markenrechtliche bzw. wettbewerbsrechtliche Überprüfung statt.
Genehmigung einholen
Grundsätzlich gilt in Deutschland die Gewerbefreiheit. Manche Arten von Gewerben bedürfen aber der Genehmigung. Teilweise müssen auch weitere Vorgaben und Vorschriften bei der Ausführung der Unternehmung beachtet werden.
Beispielsweise Verpackungssteuer, Altersfreigaben etc.
Diese sollten ggf. mit einem Rechtsanwalt abgeklärt werden.
Die Genehmigung muss nicht vor der Gründung der Unternehmung vorliegen. Wird sie aber versagt, kann man die Gesellschaft für den vorgesehenen Zweck nicht benutzen. Im Falle einer Kapitalgesellschaft muss diese eventuell mit viel Verwaltungsaufwand wieder liquidiert werden.
Terminvereinbarung zur Beurkundung
Die Gründung einer GmbH muss notariell beurkundet werden. Für die Beurkundung ist ein Termin bei einem Notariat notwendig.
Hierfür sollte je nach Verfügbarkeit eine Vorlaufzeit von mehreren Wochen eingeplant werden. Wenn das Unternehmen von einem Rechtsanwalt betreut wird, empfiehlt sich eine Anfrage durch den Rechtsanwalt, da man so oft schneller an einen Termin kommt. Der Rechtsanwalt übernimmt im Regelfall dann auch die Kommunikation mit dem Notar zur Abstimmung der Gründungsunterlagen.
Vor Gründung · Gesellschaft mit beschränkter Haftung
In der Vorgründungsphase werden die für die Gründung benötigten Schritte vorbereitet. Hier geht es vor allem um die Erstellung der Gründungsdokumente (wie z.B. den Gesellschaftsvertrag). Die Vorgründungsphase endet mit konkreten Gründungshandlungen (z.B. bei der GmbH mit dem Notartermin).
Markenrecherche
Es sollte im Vorfeld der Gründung überprüft werden, ob der geplante Name des Unternehmens oder Produktes oder das Logo gegen eingetragene Schutzrechte (Wortmarken, Bildmarken, etc.) verstößt
Eine solche Markenrecherche kann im Register des DPMA durchgeführt werden. Da allerdings auch ähnlich klingende Marken verletzt werden können, gestaltet sich die Recherche oft schwierig und sollte eventuell durch einen Experten durchgeführt werden.
Beurkundung
Der Notar liest den Gesellschaftern die Gründungsurkunde sowie den Gesellschaftsvertrag vor und diese müssen unterschreiben. Hier wird auch der Geschäftsführer bestellt.
Ab Beurkundung entsteht eine Vor-GmbH oder GmbH in Gründung (i.Gr.). Diese kann bereits Verträge schließen. Wird die GmbH später tatsächlich eingetragen gibt es schon ab der Beurkundung keine persönliche Haftung der Gesellschafter. Wird die GmbH nicht eingetragen, haften die Gesellschafter trotz Beurkundung immer noch persönlich.
Konto eröffnen
Mit der notariellen Ausfertigung der Gründungsdokumente können die Gesellschafter bei einer Bank ihrer Wahl ein Geschäftskonto eröffnen. Bei der Wahl solltest du sowohl die Kosten als auch die Verfügbarkeit deines Ansprechpartners beachten. Außerdem haben die unterschiedlichen Banken verschiedene Ansprüche bspw. bei der Kreditvergabe oder der Kontoeröffnung.
Berater suchen
Ein gut aufgestelltes Unternehmen benötigt gute Berater, die bestenfalls über viele Jahre an der Seite des Unternehmens stehen. Dazu zählen Steuerberater, Rechtsanwälte und Bankberater. Bei der Auswahl sollten die Faktoren Expertise, Verfügbarkeit und Kosten berücksichtigt werden.
In Gründung · Gesellschaft mit beschränkter Haftung
In der Gründungsphase werden die konkreten Gründungshandlungen durchgeführt. Dies können die Beurkundung des Gesellschaftsvertrages oder die Anmeldung der Gesellschaft zum Handelsregister etc. sein.
Einzahlung der Einlagen
Die Einlagen der Gesellschafter, die zusammen das Stammkapital bilden, müssen von den Gesellschaftern auf das Geschäftskonto eingezahlt werden und dem Geschäftsführer zur freien Verfügung stehen.
Gewerbeanmeldung
Das Gewerbe muss bei der Gemeinde, in der der Sitz des Unternehmens liegt, angemeldet werden.
Die Gewerbeanmeldung ist nur erforderlich, wenn es sich um einen Gewerbebetrieb handelt. Keine Gewerbeanmeldung ist bei freiberuflichen oder vermögensverwaltenden Tätigkeiten in der Rechtsform eines Einzelunternehmens oder einer Personengesellschaft nötig.
Eintragung in das Transparenzregister
Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten sind unverzüglich zur Eintragung in das Transparenzregister mitzuteilen, § 20 Abs. 1 S. 1 GWG. Diese Eintragung kann online vorgenommen werden.
Registeranmeldung
Die Anmeldung zum Handelsregister erfolgt über den Notar.
Bei einer GmbH/UG ist ein Nachweis der Einzahlung der Einlagen für die Anmeldung notwendig.
Die Eintragung kann wenige Tage bis mehrere Wochen dauern. Auf die Dauer der Eintragung haben die Gesellschafter, der Inhaber, der/die Geschäftsführer oder der Notar keinen Einfluss.
Nach Gründung · Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Die Nachgründungsphase beginnt mit dem Vollzug der Gründung. Dies kann z.B. die Eintragung ins Handelsregister sein.
Markenanmeldung
Der Name des Unternehmens/Produktes oder das Logo können beim DPMA für verschiedene Schutzklassen als Marke angemeldet werden.
Nicht alle Marken sind auch tatsächlich eintragungsfähig. Eine Eintragung kann z.B. bei beschreibenden Marken oder Wörtern des allgemeinen Sprachgebrauchs verweigert werden. Die Eintragung einer Marke kann mehrere Monate dauern.
Abschluss eines Geschäftsführer-Anstellungsvertrages
Der Geschäftsführer ist bei der Gesellschaft angestellt. Dies gilt auch dann, wenn er Alleingesellschafter ist.
Vor Auszahlung des ersten Gehalts, sollte dringend ein Anstellungsvertrag geschlossen werden, da es sonst zu Problemen mit dem Finanzamt kommen kann (Stichwort: verdeckte Gewinnausschüttung).
Eintragung im Handelsregister
Die Gesellschaft wird im Handelsregister eingetragen. Der Gründungsprozess ist damit vollendet.
Bei einer GmbH endet mit der Eintragung die Vor-GmbH und sie wird eine vollwertige GmbH.
Die Haftung der Gesellschafter für Verbindlichkeiten der Gesellschaft ist damit bereits ab dem Zeitpunkt der Beurkundung ausgeschlossen.
Steuernummer / USt. Id. beantragen
Die Steuernummer wird mit dem Ausfüllen des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung beantragt.
Die Umsatzsteuer-ID kann über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim BZSt (Bundeszentralamt für Steuern) mitbeantragt werden.
Konservativ hinsichtlich Gewinn- und Umsatzschätzungen ausfüllen, da diese für die Vorauszahlungen herangezogen werden und einem Start-Up in der Liquidität schnell einen Engpass herbeiführen können. Bei einer umsatzsteuerlichen Jahreszahllast von unter 7.500€ kann der Rhythmus zur Abgabe der Umsatzsteuervorauszahlungen auf vierteljährlich gesetzt werden, damit im Gründungsjahr mehr Zeit für die Erstellung der Buchhaltung bleibt.
Finanz- und Lohnbuchhaltung einrichten
Lege deinen SKR und dein Buchhaltungsprogramm fest und entscheide, ob du diese Aufgabe Inhouse erledigen oder outsourcen möchtest. Dabei ist es wichtig, direkt deinen Rechnungsausgangs- und Rechnungseingangsprozess sowie die offene Posten Überwachung zu integrieren und soweit wie möglich zu automatisieren.
Zur Wahrung der "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form" (GoBD) ist eine sorgfältige Finanzbuchhaltung erforderlich.
Wahl des SKR, des Buchhaltungsprogramm sowie die Entscheidung, ob die Finanzbuchhaltung selbst oder durch einen Fachexperten erstellt werden soll, sind fundamentale Entscheidungen, die über den zukünftigen Erfolg der Unternehmung entscheiden können. Es ist wichtig, dass im Anschluss die Verwaltungsarbeiten reibungslos laufen, damit die Gründer sich auf das Hauptgeschäft konzentrieren können.
Kranken- und Sozialversicherung für Selbständige klären
Sobald ihr eure Selbständigkeit begonnen habt, seid ihr nicht mehr verpflichtet in der gesetzlichen Krankenkasse zu sein und könnt eure Krankenversicherung frei wählen.
Dies ist jedoch eine Pflichtversicherung und muss in Deutschland abgeschlossen werden.
Dabei habt ihr die Wahl zwischen der freiwilligen gesetzlichen Krankversicherung und der privaten Krankenversicherung. Sowohl die Leistungen als auch die Beiträgshöhen können sich hierbei massiv unterscheiden, daher solltet ihr hierbei gut vergleichen und euch persönliche und individuelle Angebote einholen.
Bei der privaten Krankenversicherung erhaltet ihr einen Beitrag, der einkommensunabhängig ist. Bei der freiwilligen gesetzlichen Krankenversicherung kann euer Beitrag variieren, je nach Einkommenshöhe, dabei sind für die Bemessungsgrundlage nicht nur die Einkünfte aus der Selbständigkeit zu berücksichtigen.
Versicherungen für euer Unternehmen abschließen
Versicherungen sind ein wichtiger Bestandteil eures Unternehmens und sollten von Beginn an abgeschlossen werden.
Dazu gehört beispielsweise die Haftpflichtversicherung, die D&O-Versicherung (Haftung der Geschäftsführung), Cyberversicherung etc.
Womit du sicher gründest
Fragen zu Risiko, Haftung, Kapital und Beteiligungen führen in drei Schritten zur passenden Rechtsform.
- Fragen zu Risiko, Haftung, Kapital und Beteiligungen
- Ergebnis mit den passenden Rechtsformen und Fachartikeln dazu
- Ohne Anmeldung nutzbar
Alle Schritte für deine Rechtsform, vom Businessplan bis zur Eintragung ins Handelsregister – mit Ansprechpartnern und Kosten.
- Schritte passend zur Rechtsform, von der Idee bis nach der Eintragung
- Zu jedem Schritt die Ansprechpartner und die Kosten
- Erledigte Schritte abhaken
Die Plattform prüft deine Angaben und meldet unpassende Kombinationen, bevor du sie beim Notar unterschreibst.
- Prüft die Angaben auf Widersprüche, etwa zwischen IHK und Firmensitz
- Erinnert an fehlende Angaben und an die nächsten Schritte nach der Eintragung
- Jeder Hinweis zeigt, ob es um eine Unstimmigkeit, eine rechtliche Frist oder fehlende Daten geht
Gesellschaftsvertrag, Handelsregisterauszug und Gewerbeanmeldung an einem Ort – zum Teilen mit deinen Beratern.
- Gesellschaftsvertrag, Handelsregisterauszug, Bescheide und Protokolle an einem Ort
- Bei jedem Dokument steht, wann und von wem es hochgeladen wurde
- Ansehen und herunterladen direkt im Unternehmensprofil
- Die Wegweiser-AI füllt die Angaben aus dem Dokument vor, du bestätigst die Übernahme
Vergleiche die Gewerbesteuer-Hebesätze möglicher Standorte und finde die zuständige IHK für deinen Sitz.
- Gewerbesteuer-Hebesatz sowie Grundsteuer A und B jeder Gemeinde, Stand 31.12.2024
- Rang im Bundesland und die Hebesätze der Nachbargemeinden
- Beispielrechnung, was 100.000 € Gewerbeertrag am Standort kosten
Stelle Fragen zu deiner Gründung und deinen Unterlagen und erhalte Antworten mit Bezug auf deine Daten.
- Antwortet auf Basis der hochgeladenen Dokumente und der Fachartikel
- Bezieht die Unternehmensdaten ein, etwa Gesellschafter und Anteile
- Dokumente werden nur nach ausdrücklicher Zustimmung verarbeitet und nicht zum KI-Training genutzt
Häufige Fragen
Welche Tools kann ich ohne Anmeldung nutzen?
Rechtsform-Finder, Gründungscheckliste, Hebesätze aller Gemeinden, die Suche nach Finanzamt, IHK und Registergericht sowie den Größenklassen-Rechner. Mit einem kostenlosen Konto speicherst du deinen Fortschritt.
GmbH oder UG – was passt besser?
Beide haften nur mit dem Gesellschaftsvermögen. Die GmbH braucht 25.000 € Stammkapital, von denen bei der Anmeldung mindestens 12.500 € eingezahlt sein müssen. Die UG startet ab 1 €, muss aber ein Viertel ihres Jahresüberschusses zurücklegen, bis sie auf das Stammkapital einer GmbH aufstocken kann. Einen Vergleich aller Rechtsformen zeigt der Rechtsform-Finder.
Stand: Oktober 2026. Die Angaben ersetzen keine rechtliche oder steuerliche Beratung.
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