Software und kostenlose Tools für deine Gründung

Rechtsform finden, Gründungscheckliste abarbeiten und zuständige Behörden nachschlagen – ohne Anmeldung. Danach verwaltest du dein Unternehmen an einem Ort. Die Registrierung ist kostenlos.

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Konto in einer Minute angelegt · keine Zahlungsdaten nötig

Unternehmenswegweiser auf Laptop und Smartphone: Unternehmensübersicht mit Gründungsphasen, Gründungsschritten und Aufgaben

Deine Gründung in vier Schritten

  1. Rechtsform wählen

    Der Rechtsform-Finder fragt Haftung, Kapital und Beteiligungen ab und zeigt dir die passenden Rechtsformen.

  2. Standort prüfen

    Vergleiche die Gewerbesteuer-Hebesätze möglicher Gemeinden und finde das zuständige Finanzamt und die IHK. Legst du dein Unternehmen an, setzt die Plattform IHK, Finanzamt und Registergericht aus dem Sitz und zeigt dir Hebesatz und Grundsteuer der Gemeinde.

  3. Gründen

    Die Gründungscheckliste führt dich durch Gesellschaftsvertrag, Einzahlung des Stammkapitals, Handelsregister, Gewerbeanmeldung, Transparenzregister und den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Dort steht auch, was die Gründung einer GmbH oder UG kostet.

  4. Unternehmen führen

    Nach der Gründung verwaltest du Stammdaten, Gesellschafterliste, Protokolle und Dokumente an einem Ort und lädst deine Berater dazu ein.

Vorschau: die Gründungscheckliste für deine Rechtsform

Wähle deine Rechtsform und sieh die ersten Gründungsschritte – ganz ohne Anmeldung.

GmbH gGmbH UG (haftungsbeschränkt) GbR eGbR Einzelunternehmer eK

Die Checkliste führt dich in 5 Phasen durch die Gründung: Interesse, Ideenphase, Vor Gründung, In Gründung und Nach Gründung. Zu jedem Schritt siehst du, wer zuständig ist und was er kostet.

Komplette Gründungscheckliste für die Gesellschaft mit beschränkter Haftung »

Mit einem kostenlosen Konto speicherst du die Ergebnisse für dein Unternehmen und arbeitest die Gründungscheckliste Schritt für Schritt ab.

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In Gründung · Gesellschaft mit beschränkter Haftung

In der Gründungsphase werden die konkreten Gründungshandlungen durchgeführt. Dies können die Beurkundung des Gesellschaftsvertrages oder die Anmeldung der Gesellschaft zum Handelsregister etc. sein.

Einzahlung der Einlagen

Die Einlagen der Gesellschafter, die zusammen das Stammkapital bilden, müssen von den Gesellschaftern auf das Geschäftskonto eingezahlt werden und dem Geschäftsführer zur freien Verfügung stehen.
Ansprechpartner: Bank

Gewerbeanmeldung

Das Gewerbe muss bei der Gemeinde, in der der Sitz des Unternehmens liegt, angemeldet werden.
Die Gewerbeanmeldung ist nur erforderlich, wenn es sich um einen Gewerbebetrieb handelt. Keine Gewerbeanmeldung ist bei freiberuflichen oder vermögensverwaltenden Tätigkeiten in der Rechtsform eines Einzelunternehmens oder einer Personengesellschaft nötig.
Ansprechpartner: Gewerbeamt Kosten: Kosten nach Gebührenordnung

Eintragung in das Transparenzregister

Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten sind unverzüglich zur Eintragung in das Transparenzregister mitzuteilen, § 20 Abs. 1 S. 1 GWG. Diese Eintragung kann online vorgenommen werden.
Ansprechpartner: Transparenzregister Rechtsanwalt Transparenzregister »

Registeranmeldung

Die Anmeldung zum Handelsregister erfolgt über den Notar. Bei einer GmbH/UG ist ein Nachweis der Einzahlung der Einlagen für die Anmeldung notwendig.
Die Eintragung kann wenige Tage bis mehrere Wochen dauern. Auf die Dauer der Eintragung haben die Gesellschafter, der Inhaber, der/die Geschäftsführer oder der Notar keinen Einfluss.
Ansprechpartner: Rechtsanwalt Notar Registergericht / Amtsgericht Kosten: Kosten nach Gebührenordnung

Nach Gründung · Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Die Nachgründungsphase beginnt mit dem Vollzug der Gründung. Dies kann z.B. die Eintragung ins Handelsregister sein.

Markenanmeldung

Der Name des Unternehmens/Produktes oder das Logo können beim DPMA für verschiedene Schutzklassen als Marke angemeldet werden.
Nicht alle Marken sind auch tatsächlich eintragungsfähig. Eine Eintragung kann z.B. bei beschreibenden Marken oder Wörtern des allgemeinen Sprachgebrauchs verweigert werden. Die Eintragung einer Marke kann mehrere Monate dauern.
Ansprechpartner: Deutsches Patent- und Markenamt (DPMA) Rechtsanwalt Kosten: Kosten nach Gebührenordnung DPMA »

Abschluss eines Geschäftsführer-Anstellungsvertrages

Der Geschäftsführer ist bei der Gesellschaft angestellt. Dies gilt auch dann, wenn er Alleingesellschafter ist.
Vor Auszahlung des ersten Gehalts, sollte dringend ein Anstellungsvertrag geschlossen werden, da es sonst zu Problemen mit dem Finanzamt kommen kann (Stichwort: verdeckte Gewinnausschüttung).
Ansprechpartner: Rechtsanwalt Steuerberater Kosten: Kosten nach Honorarvereinbarung

Eintragung im Handelsregister

Die Gesellschaft wird im Handelsregister eingetragen. Der Gründungsprozess ist damit vollendet.
Bei einer GmbH endet mit der Eintragung die Vor-GmbH und sie wird eine vollwertige GmbH. Die Haftung der Gesellschafter für Verbindlichkeiten der Gesellschaft ist damit bereits ab dem Zeitpunkt der Beurkundung ausgeschlossen.
Ansprechpartner: Registergericht / Amtsgericht

Steuernummer / USt. Id. beantragen

Die Steuernummer wird mit dem Ausfüllen des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung beantragt. Die Umsatzsteuer-ID kann über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim BZSt (Bundeszentralamt für Steuern) mitbeantragt werden.
Konservativ hinsichtlich Gewinn- und Umsatzschätzungen ausfüllen, da diese für die Vorauszahlungen herangezogen werden und einem Start-Up in der Liquidität schnell einen Engpass herbeiführen können. Bei einer umsatzsteuerlichen Jahreszahllast von unter 7.500€ kann der Rhythmus zur Abgabe der Umsatzsteuervorauszahlungen auf vierteljährlich gesetzt werden, damit im Gründungsjahr mehr Zeit für die Erstellung der Buchhaltung bleibt.
Ansprechpartner: Steuerberater Finanzamt Finanzamt Finder »

Finanz- und Lohnbuchhaltung einrichten

Lege deinen SKR und dein Buchhaltungsprogramm fest und entscheide, ob du diese Aufgabe Inhouse erledigen oder outsourcen möchtest. Dabei ist es wichtig, direkt deinen Rechnungsausgangs- und Rechnungseingangsprozess sowie die offene Posten Überwachung zu integrieren und soweit wie möglich zu automatisieren.
Zur Wahrung der "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form" (GoBD) ist eine sorgfältige Finanzbuchhaltung erforderlich. Wahl des SKR, des Buchhaltungsprogramm sowie die Entscheidung, ob die Finanzbuchhaltung selbst oder durch einen Fachexperten erstellt werden soll, sind fundamentale Entscheidungen, die über den zukünftigen Erfolg der Unternehmung entscheiden können. Es ist wichtig, dass im Anschluss die Verwaltungsarbeiten reibungslos laufen, damit die Gründer sich auf das Hauptgeschäft konzentrieren können.
Ansprechpartner: Steuerberater Kosten: Variabel

Kranken- und Sozialversicherung für Selbständige klären

Sobald ihr eure Selbständigkeit begonnen habt, seid ihr nicht mehr verpflichtet in der gesetzlichen Krankenkasse zu sein und könnt eure Krankenversicherung frei wählen. Dies ist jedoch eine Pflichtversicherung und muss in Deutschland abgeschlossen werden. Dabei habt ihr die Wahl zwischen der freiwilligen gesetzlichen Krankversicherung und der privaten Krankenversicherung. Sowohl die Leistungen als auch die Beiträgshöhen können sich hierbei massiv unterscheiden, daher solltet ihr hierbei gut vergleichen und euch persönliche und individuelle Angebote einholen.
Bei der privaten Krankenversicherung erhaltet ihr einen Beitrag, der einkommensunabhängig ist. Bei der freiwilligen gesetzlichen Krankenversicherung kann euer Beitrag variieren, je nach Einkommenshöhe, dabei sind für die Bemessungsgrundlage nicht nur die Einkünfte aus der Selbständigkeit zu berücksichtigen.
Ansprechpartner: Kranken- & Sozialversicherung Kosten: Finde heraus welche Kosten auf dich zukommen

Versicherungen für euer Unternehmen abschließen

Versicherungen sind ein wichtiger Bestandteil eures Unternehmens und sollten von Beginn an abgeschlossen werden. Dazu gehört beispielsweise die Haftpflichtversicherung, die D&O-Versicherung (Haftung der Geschäftsführung), Cyberversicherung etc.
Ansprechpartner: Versicherungen Kosten: Finde eine passende Versicherung

Womit du sicher gründest

Erster Schritt des Rechtsform-Finders

Fragen zu Risiko, Haftung, Kapital und Beteiligungen führen in drei Schritten zur passenden Rechtsform.

  • Fragen zu Risiko, Haftung, Kapital und Beteiligungen
  • Ergebnis mit den passenden Rechtsformen und Fachartikeln dazu
  • Ohne Anmeldung nutzbar
Zum Rechtsform-Finder »
Gründungsschritte einer GmbH

Alle Schritte für deine Rechtsform, vom Businessplan bis zur Eintragung ins Handelsregister – mit Ansprechpartnern und Kosten.

  • Schritte passend zur Rechtsform, von der Idee bis nach der Eintragung
  • Zu jedem Schritt die Ansprechpartner und die Kosten
  • Erledigte Schritte abhaken
Zur Gründungscheckliste »
Hinweis auf eine unklare Kammerzugehörigkeit

Die Plattform prüft deine Angaben und meldet unpassende Kombinationen, bevor du sie beim Notar unterschreibst.

  • Prüft die Angaben auf Widersprüche, etwa zwischen IHK und Firmensitz
  • Erinnert an fehlende Angaben und an die nächsten Schritte nach der Eintragung
  • Jeder Hinweis zeigt, ob es um eine Unstimmigkeit, eine rechtliche Frist oder fehlende Daten geht
Mehr zu den Hinweisen »
Dokumenteneingang mit hochgeladenen Unternehmensdokumenten

Gesellschaftsvertrag, Handelsregisterauszug und Gewerbeanmeldung an einem Ort – zum Teilen mit deinen Beratern.

  • Gesellschaftsvertrag, Handelsregisterauszug, Bescheide und Protokolle an einem Ort
  • Bei jedem Dokument steht, wann und von wem es hochgeladen wurde
  • Ansehen und herunterladen direkt im Unternehmensprofil
  • Die Wegweiser-AI füllt die Angaben aus dem Dokument vor, du bestätigst die Übernahme
Unternehmensdokumente verwalten »
Hebesätze von Freiburg im Breisgau mit Rang in Baden-Württemberg

Vergleiche die Gewerbesteuer-Hebesätze möglicher Standorte und finde die zuständige IHK für deinen Sitz.

  • Gewerbesteuer-Hebesatz sowie Grundsteuer A und B jeder Gemeinde, Stand 31.12.2024
  • Rang im Bundesland und die Hebesätze der Nachbargemeinden
  • Beispielrechnung, was 100.000 € Gewerbeertrag am Standort kosten
Zum Hebesatz-Vergleich »
Wegweiser-AI beantwortet eine Frage zum Unternehmen

Stelle Fragen zu deiner Gründung, zu Recht und Steuern und erhalte Antworten mit Bezug auf deine Daten.

  • Beantwortet rechtliche und steuerliche Fragen rund um das Unternehmen
  • Stützt sich auf die Fachartikel, die Unternehmensdaten wie Gesellschafter und Anteile und die hochgeladenen Dokumente
  • Dokumente werden nur nach ausdrücklicher Zustimmung verarbeitet und nicht zum KI-Training genutzt
Fragen an die Wegweiser-AI stellen »

Häufige Fragen

Welche Tools kann ich ohne Anmeldung nutzen?
Rechtsform-Finder, Gründungscheckliste, Hebesätze aller Gemeinden, die Suche nach Finanzamt, IHK und Registergericht sowie den Größenklassen-Rechner. Mit einem kostenlosen Konto speicherst du deinen Fortschritt.

GmbH oder UG – was passt besser?
Beide haften nur mit dem Gesellschaftsvermögen. Die GmbH braucht 25.000 € Stammkapital, von denen bei der Anmeldung mindestens 12.500 € eingezahlt sein müssen. Die UG startet ab 1 €, muss aber ein Viertel ihres Jahresüberschusses zurücklegen, bis sie auf das Stammkapital einer GmbH aufstocken kann. Einen Vergleich aller Rechtsformen zeigt der Rechtsform-Finder.

Stand: Oktober 2026. Die Angaben ersetzen keine rechtliche oder steuerliche Beratung.

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